Nouveau guide CNIL : focus sur l’exploitation des données dans les processus de recrutement
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Comment assurer la gestion des données dans la phase de recrutement ? La CNIL diffuse un nouveau guide intégrant des fiches pratiques pour accompagner les acteurs spécialisés dans leur mise en conformité.
Le traitement adéquat des données personnelles des candidats dans les processus de recrutement est essentiel.
Pour mettre un peu d’ordre dans les pratiques de gestion RH, la CNIL vient de publier un guide pour accompagner les recruteurs à se mettre en conformité avec le RGPD (règlement général sur la protection des données).
L’objectif de cette publication est double :
- Répondre au fort besoin des professionnels de disposer d’un accompagnement plus important ;
- Actualiser la position de la CNIL dans un contexte où les nouvelles technologies sont exploitées au quotidien par les recruteurs dans leurs activités.
Guide de la CNIL spécial recruteur : 2 grandes parties
• Rappel des fondamentaux en matière de réglementation sur la protection des données personnelles dans le domaine du recrutement (fiches n° 1 à 10) ;
• Espace de questions-réponses sur l’utilisation des nouvelles technologies par les recruteurs et à des questions spécifiques telles que celles relatives à la discrimination (fiche n° 11 à 19).
Avec la montée en puissance de la digitalisation de la fonction RH et de l’ascension technologique comme celle de l’IA dans les processus de recrutement, la CNIL a considéré qu’il était nécessaire de remettre à plat les bonnes pratiques en matière d’exploitations des données.
L’usage d’outils innovants s’est démultiplié :
- réseaux sociaux,
- publicité personnalisée,
- moteurs de recherche spécialisés,
- outils de communication comme le recours à la visioconférence pour les entretiens,
- agents conversationnels ou chatbots…
Tous ces processus de recrutement, qui passent toujours par des CV numérisés ou la détection des soft skills, représentent un terrain d’exploration intéressant pour l’autorité nationale en charge de la régulation du traitement des données personnelles.
Pour télécharger le guide référentiel de la CNIL sur le recrutement (format PDF).